Avis de confidentialité

CET AVIS DÉCRIT COMMENT LES INFORMATIONS MÉDICALES SUR VOUS PEUVENT ÊTRE UTILISÉES ET DÉCLARÉES ET COMMENT VOUS POUVEZ OBTENIR L’ACCÈS À CES INFORMATIONS. VEUILLEZ L’EXAMINER ATTENTIVEMENT.

Si vous avez des questions au sujet de cet avis, veuillez communiquer avec: Agent de la protection de la vie privée.

Cet avis sur les pratiques en matière de protection des renseignements personnels décrit comment nous pouvons utiliser et divulguer vos renseignements médicaux protégés pour effectuer des traitements, des paiements ou des opérations de soins de santé et à d’autres fins autorisées ou exigées par la loi. Il décrit également vos droits d’accès et de contrôle de vos renseignements médicaux protégés. Les «renseignements protégés sur la santé» sont des renseignements vous concernant, y compris des renseignements démographiques, qui peuvent vous identifier et qui se rapportent à votre état de santé physique ou mentale passé, présent ou futur et aux services de santé connexes.

Nous sommes tenus de respecter les termes de cet avis de confidentialité. Nous pouvons changer les termes de notre avis, à tout moment. Le nouvel avis sera efficace pour toutes les informations de santé protégées que nous maintenons à ce moment-là. Sur votre demande, nous vous fournirons un avis de confidentialité révisé en accédant à notre site Web (www.curtisboydmd.com), en appelant le bureau et en demandant qu’une copie révisée vous soit envoyée par la poste ou en demandant une à ce moment De votre prochain rendez-vous.

1. Utilisation et divulgation de renseignements protégés sur la santé protégée et divulgation d’information protégée sur la santé fondée sur votre consentement écrit

Utilisation et divulgation des renseignements protégés en matière de santé fondés sur votre consentement écrit

Votre médecin vous demandera de signer un formulaire de consentement. Une fois que vous avez consenti à utiliser et à divulguer vos renseignements médicaux protégés pour le traitement, le paiement et les opérations de soins de santé en signant le formulaire de consentement, votre médecin utilisera ou divulguera vos renseignements médicaux protégés comme décrit dans cette section. Et divulgués par votre médecin, notre personnel de bureau et d’autres personnes à l’extérieur de notre bureau qui sont impliqués dans vos soins et le traitement dans le but de vous fournir des services de santé. Vos renseignements médicaux protégés peuvent également être utilisés et divulgués pour payer vos factures de soins de santé et pour appuyer le fonctionnement de la pratique du médecin.

Voici des exemples des types d’utilisations et de divulgations de vos renseignements médicaux protégés que le cabinet du médecin est autorisé à faire une fois que vous avez signé notre formulaire de consentement. Ces exemples ne sont pas destinés à être exhaustifs, mais à décrire les types d’utilisations et de divulgations qui peuvent être faites par notre bureau une fois que vous avez donné votre consentement.

Traitement: Nous utiliserons et divulguerons vos renseignements médicaux protégés pour fournir, coordonner ou gérer vos soins de santé et tous les services connexes. Cela inclut la coordination ou la gestion de vos soins de santé avec un tiers qui a déjà obtenu votre permission d’avoir accès à vos informations de santé protégées. Par exemple, nous divulguerons vos renseignements médicaux protégés, au besoin, à un organisme de santé à domicile qui vous fournira des soins. Nous divulguerons également des renseignements protégés sur la santé à d’autres médecins qui pourraient vous traiter lorsque nous aurons l’autorisation nécessaire de divulguer vos renseignements médicaux protégés. Par exemple, vos renseignements médicaux protégés peuvent être fournis à un médecin à qui vous avez été référé pour vous assurer que le médecin a les renseignements nécessaires pour vous diagnostiquer ou vous traiter.

En outre, nous pouvons divulguer vos renseignements médicaux protégés de temps à autre à un autre médecin ou fournisseur de soins de santé (p. Ex., Un spécialiste ou un laboratoire) qui, à la demande de votre médecin, participe à vos soins en fournissant de l’aide à vos soins de santé Un diagnostic ou un traitement à votre médecin.

Paiement: Vos renseignements médicaux protégés seront utilisés, au besoin, pour obtenir le paiement de vos services de santé. Cela peut inclure certaines activités que votre régime d’assurance-maladie peut entreprendre avant d’approuver ou de payer les services de santé que nous recommandons pour vous, tels que: La détermination de l’admissibilité ou la couverture des prestations d’assurance, l’examen des services qui vous sont fournis à des fins médicales et l’exécution d’activités d’examen de l’utilisation. Par exemple, l’obtention de l’approbation pour un séjour à l’hôpital peut exiger que vos renseignements médicaux protégés pertinents soient divulgués au régime de soins de santé pour obtenir l’approbation de l’admission à l’hôpital.

Opérations des soins de santé: Nous pouvons utiliser ou divulguer, au besoin, vos renseignements médicaux protégés afin de soutenir les activités commerciales de la pratique de votre médecin. Ces activités comprennent, entre autres, les activités d’évaluation de la qualité, les activités d’examen des employés, la formation des étudiants en médecine, l’octroi de licences, le marketing et les activités de financement, ainsi que la conduite ou l’organisation d’autres activités commerciales.

Par exemple, nous pouvons également vous appeler par votre nom dans la salle d’attente lorsque votre médecin est prêt à vous voir. Nous pouvons utiliser ou divulguer vos renseignements médicaux protégés, au besoin, pour vous contacter afin de vous rappeler votre rendez-vous.

Nous partagerons vos renseignements médicaux protégés avec des «associés commerciaux» tiers qui effectuent diverses activités (p. Ex., Facturation, services de transcription) pour la pratique. Chaque fois qu’un arrangement entre notre bureau et un associé implique l’utilisation ou la divulgation de vos renseignements médicaux protégés, nous aurons un contrat écrit qui contient des termes qui protégeront la confidentialité de vos renseignements personnels protégés.

Nous pouvons utiliser ou divulguer vos informations démographiques et les dates auxquelles vous avez reçu un traitement de votre médecin ici à Abortion Acceptance Of New Mexico aux fins de la recherche statistique.

Usages et divulgations des renseignements protégés en matière de santé fondés sur votre autorisation écrite

Les autres utilisations et divulgations de vos renseignements médicaux protégés ne seront faites qu’avec votre autorisation écrite, à moins que la loi ne le permette ou ne l’exige autrement, comme il est décrit ci-dessous. Vous pouvez révoquer cette autorisation, à tout moment, par écrit, sauf dans la mesure où votre médecin ou la pratique du médecin a pris une mesure en se fondant sur l’utilisation ou la divulgation indiquée dans l’autorisation.

Autres utilisations et divulgations autorisées et requises pouvant être prises avec votre consentement, votre autorisation ou votre opportunité d’opposition

Nous pouvons utiliser et divulguer vos renseignements médicaux protégés dans les cas suivants. Vous avez la possibilité d’accepter ou d’objecter l’utilisation ou la divulgation de tout ou partie de vos renseignements personnels protégés. Si vous n’êtes pas en mesure de convenir ou d’objecter à l’utilisation ou à la divulgation des renseignements protégés sur la santé, votre médecin peut, par jugement professionnel, déterminer si la divulgation est dans votre meilleur intérêt. Dans ce cas, seules les informations protégées sur la santé qui sont pertinentes pour vos soins de santé seront divulguées.

Autres personnes impliquées dans vos soins de santé: À moins que vous vous y opposiez, nous pouvons révéler à un membre de votre famille, à un parent, à un ami proche ou à toute autre personne que vous identifiez, vos renseignements de santé protégés directement liés à l’implication de cette personne dans vos soins de santé. Si vous n’êtes pas en mesure d’accepter ou de vous vous opposer à une telle divulgation, nous pouvons divulguer ces informations si nécessaire si nous déterminons que cela est dans votre intérêt sur la base de notre jugement professionnel. Nous pouvons utiliser ou divulguer des renseignements médicaux protégés pour aviser ou aider à prévenir un membre de la famille, un représentant personnel ou toute autre personne responsable de votre situation, de votre état général ou de votre décès. Enfin, nous pouvons utiliser ou divulguer vos renseignements médicaux protégés à une entité publique ou privée autorisée pour aider aux efforts de secours en cas de catastrophe et pour coordonner les utilisations et les divulgations à la famille ou à d’autres personnes impliquées dans vos soins de santé.

Urgences: Nous pouvons utiliser ou divulguer vos renseignements médicaux protégés dans une situation de traitement d’urgence. Dans ce cas, votre médecin s’efforcera d’obtenir votre consentement dès que raisonnablement possible après la prestation du traitement. Si votre médecin ou un autre médecin de la pratique est tenu par la loi de vous traiter et que le médecin a tenté d’obtenir votre consentement, mais qu’il est incapable d’obtenir votre consentement, il peut toujours utiliser ou divulguer vos renseignements médicaux protégés pour vous traiter.

Obstacles à la communication: Nous pouvons utiliser et divulguer vos renseignements médicaux protégés si votre médecin ou un autre médecin dans la pratique tente d’obtenir votre consentement, mais il est incapable de le faire en raison de barrières de communication importantes et le médecin détermine, De consentir à l’utilisation ou à la divulgation dans les circonstances.

Autres utilisations permises et requises et divulgations qui peuvent être faites sans votre consentement, votre autorisation ou votre opportunité d’opposition

Nous pouvons utiliser ou divulguer vos renseignements médicaux protégés dans les situations suivantes sans votre consentement ou votre autorisation. Ces situations comprennent:

Exigé par la loi: Nous pouvons utiliser ou divulguer vos renseignements médicaux protégés dans la mesure où l’utilisation ou la divulgation est requise par la loi. L’utilisation ou la divulgation sera faite dans le respect de la loi et se limitera aux exigences pertinentes de la loi. Vous serez avisé, conformément à la loi, de toute utilisation ou divulgation.

Santé publique: Nous pouvons divulguer vos renseignements médicaux protégés à des fins d’activités de santé publique à une autorité de santé publique autorisée par la loi à recueillir ou à recevoir les renseignements. La divulgation sera faite dans le but de contrôler une maladie, une blessure ou un handicap. Nous pouvons également divulguer vos renseignements médicaux protégés, s’ils sont dirigés par l’autorité de santé publique, à un organisme gouvernemental étranger qui collabore avec l’autorité de santé publique.

Maladies transmissibles: Nous pouvons divulguer vos renseignements médicaux protégés, si la loi l’autorise, à une personne qui a peut-être été exposée à une maladie transmissible ou qui risque de contracter ou de répandre la maladie ou l’affection.

Surveillance de la santé: Nous pouvons divulguer des renseignements protégés sur la santé à un organisme de surveillance de la santé pour des activités autorisées par la loi, comme des vérifications, des enquêtes et des inspections. Les organismes de surveillance qui cherchent cette information comprennent les organismes gouvernementaux qui supervisent le système de santé, les programmes de prestations gouvernementales, les autres programmes de réglementation gouvernementaux et les lois sur les droits civils.

Abus ou négligence: Nous pouvons divulguer vos renseignements médicaux protégés à une autorité de santé publique autorisée par la loi à recevoir des rapports de mauvais traitements ou de négligence envers des enfants. De plus, nous pouvons divulguer vos renseignements médicaux protégés si nous croyons que vous avez été victime d’abus, de négligence ou de violence familiale à l’entité gouvernementale ou à l’organisme autorisé à recevoir ces renseignements. Dans ce cas, la divulgation sera conforme aux exigences des lois fédérales et provinciales applicables.

Administration des aliments et des médicaments: Nous pouvons divulguer vos renseignements médicaux protégés à une personne ou à une entreprise dont la Food and Drug Administration a besoin pour signaler des événements indésirables, des défauts ou des problèmes de produits, des déviations de produits biologiques, Pour permettre des rappels de produits; De faire des réparations ou des remplacements, ou de procéder à une surveillance post-commercialisation, au besoin.

Procédures judiciaires: Nous pouvons divulguer des renseignements protégés sur la santé au cours d’une procédure judiciaire ou administrative, en réponse à une ordonnance d’un tribunal ou d’un tribunal administratif (dans la mesure où une telle divulgation est expressément autorisée), dans certaines conditions en réponse à une assignation, Une demande de découverte ou un autre processus légal.

Application de la loi: Nous pouvons également divulguer des renseignements protégés en matière de santé, pourvu que les exigences légales applicables soient remplies aux fins de l’application de la loi. Ces mesures d’application de la loi comprennent (1) les procédures légales et autrement exigées par la loi, (2) les demandes d’information limitées pour l’identification et l’emplacement, (3) concernant les victimes d’un crime, (4) le soupçon de décès résultant de (5) dans le cas où un crime se produit dans les locaux de la pratique, (6) une urgence médicale (pas dans les locaux de la pratique) et il est probable qu’un crime ait eu lieu.

Coroners, Organisateurs de pompes funèbres et dons d’organes: Nous pouvons divulguer des renseignements protégés sur la santé à un coroner ou à un médecin légiste aux fins d’identification, de déterminer la cause du décès ou pour le coroner ou l’examinateur médical d’exécuter d’autres tâches autorisées par la loi. Nous pouvons également divulguer des renseignements protégés sur la santé à un directeur de pompes funèbres, tel qu’autorisé par la loi, afin de permettre à l’entrepreneur de pompes funèbres de s’acquitter de ses fonctions. Nous pouvons divulguer ces renseignements dans des délais raisonnables. L’information sur la santé protégée peut être utilisée et divulguée aux fins de don d’organes, de tissus ou d’organes.

Recherche: Nous pouvons divulguer vos renseignements médicaux protégés aux chercheurs lorsque leur recherche a été approuvée par un comité d’examen institutionnel qui a examiné la proposition de recherche et établi des protocoles pour assurer la confidentialité de vos renseignements personnels protégés.

Activité criminelle: Conformément aux lois fédérales et provinciales applicables, nous pouvons divulguer vos renseignements médicaux protégés si nous croyons que l’utilisation ou la divulgation est nécessaire pour prévenir ou réduire une menace grave et imminente pour la santé ou la sécurité d’une personne ou du public. Nous pouvons également divulguer des renseignements protégés sur la santé si les autorités chargées de l’application de la loi ont besoin d’identifier ou d’appréhender un individu.

Activité militaire et sécurité nationale: Lorsque les conditions appropriées s’appliquent, nous pouvons utiliser ou divulguer des renseignements protégés sur la santé des personnes qui sont des membres des forces armées (I) pour les activités jugées nécessaires par les autorités de commandement militaire appropriées; (2) aux fins de la détermination par le ministère des Anciens Combattants de votre admissibilité aux prestations, ou (3) à une autorité militaire étrangère si vous êtes membre de ces services militaires étrangers. Nous pouvons également divulguer vos renseignements médicaux protégés à des fonctionnaires fédéraux autorisés pour mener des activités de sécurité nationale et de renseignements, y compris pour fournir des services de protection au président ou à d’autres personnes légalement autorisées.

Rémunération des travailleurs: Vos renseignements médicaux protégés peuvent être divulgués par nous comme étant autorisés à se conformer aux lois sur l’indemnisation des accidents du travail et à d’autres programmes semblables légalement établis.

Les détenus: Nous pouvons utiliser ou divulguer vos renseignements médicaux protégés si vous êtes un détenu d’un établissement correctionnel et si votre médecin a créé ou reçu vos renseignements médicaux protégés au cours de la prestation de soins à vous.

Utilisations et divulgations requises: En vertu de la loi, nous devons vous communiquer des renseignements lorsque le secrétaire du ministère de la Santé et des Services sociaux nous en demande d’enquêter ou de déterminer notre conformité aux exigences de l’article 164.500 et. Seq.

2. Vos droits

Voici un énoncé de vos droits en ce qui concerne vos renseignements médicaux protégés et une brève description de la façon dont vous pouvez exercer ces droits.

Vous avez le droit d’inspecter et de copier vos renseignements médicaux protégés. Cela signifie que vous pouvez inspecter et obtenir une copie des renseignements protégés sur votre santé qui sont contenus dans un dossier désigné pour autant que nous conservions les renseignements protégés sur la santé. Un «ensemble d’enregistrements désignés» contient les dossiers médicaux et de facturation et tous les autres documents que votre médecin et la pratique utilisent pour prendre des décisions à votre sujet.

En vertu de la loi fédérale, cependant, vous ne pouvez pas inspecter ou copier les dossiers suivants; Notes de psychothérapie; Des renseignements recueillis dans le cadre d’une action ou d’une procédure civiles, criminelles ou administratives et des renseignements protégés sur la santé qui sont soumis à la loi et qui interdisent l’accès à des renseignements protégés en matière de santé. Selon les circonstances, la décision de refuser l’accès peut être révisable. Dans certaines circonstances, vous pouvez avoir le droit de faire examiner cette décision. Si vous avez des questions au sujet de l’accès à votre dossier médical, veuillez communiquer avec notre Personne-ressource.

Vous avez le droit de demander une restriction de vos renseignements médicaux protégés. Cela signifie que vous pouvez nous demander de ne pas utiliser ou divulguer une partie de vos renseignements médicaux protégés aux fins du traitement, du paiement ou des opérations de soins de santé. Vous pouvez également demander que toute partie de vos renseignements médicaux protégés ne soit pas divulguée aux membres de la famille ou aux amis qui peuvent être impliqués dans vos soins ou à des fins de notification comme décrit dans cet avis de confidentialité. Votre demande doit indiquer la restriction spécifique demandée et à qui vous souhaitez appliquer la restriction.

Votre médecin n’est pas tenu d’accepter une restriction que vous pourriez demander. Si le médecin croit qu’il est dans votre intérêt d’autoriser l’utilisation et la divulgation de vos renseignements médicaux protégés, vos renseignements médicaux protégés ne seront pas limités. Si votre médecin accepte la restriction demandée, nous ne pouvons pas utiliser ou divulguer vos renseignements protégés en matière de santé en violation de cette restriction, à moins qu’il ne soit nécessaire de fournir un traitement d’urgence. Dans cet esprit, veuillez discuter de toute restriction que vous souhaitez demander à votre médecin. Vous pouvez demander une restriction en faisant une demande signée et écrite.

Vous avez le droit de demander à recevoir des communications confidentielles de notre part par d’autres moyens ou à un autre endroit. Nous répondrons à des demandes raisonnables. Nous pouvons également conditionner ce logement en vous demandant des informations sur la façon dont le paiement sera traité ou la spécification d’une adresse alternative ou autre méthode de contact. Nous ne vous demanderons pas d’explication sur la base de la demande. Veuillez faire cette demande par écrit à notre contact de confidentialité.

Vous pouvez avoir le droit d’amender votre médecin vos renseignements personnels protégés. Cela signifie que vous pouvez demander une modification de l’information protégée sur votre santé dans un dossier désigné, aussi longtemps que nous conservons ces renseignements. Dans certains cas, nous pouvons refuser votre demande de modification. Si nous refusons votre demande de modification, vous avez le droit de déposer une déclaration de désaccord avec nous et nous pouvons préparer une réfutation à votre déclaration et vous fournira une copie de toute réfutation. Veuillez communiquer avec notre Contact sur la protection des renseignements personnels pour déterminer si vous avez des questions sur la modification de votre dossier médical.

Vous avez le droit de recevoir une comptabilité de certaines divulgations que nous avons faites, le cas échéant, de vos renseignements médicaux protégés. Ce droit s’applique aux divulgations à des fins autres que le traitement, le paiement ou les opérations de soins de santé décrites dans cet avis. Il exclut les divulgations que nous pouvons vous avoir faites, pour un répertoire de l’établissement, aux membres de la famille ou aux amis impliqués dans vos soins ou à des fins de notification. Vous avez le droit de recevoir des renseignements précis concernant ces divulgations qui ont eu lieu après le 14 avril 2003. Vous pouvez demander un délai plus court. Le droit de recevoir ces informations est assujetti à certaines exceptions, restrictions et limitations.

Vous avez le droit d’obtenir une copie papier de cet avis, sur demande, même si vous avez accepté cet avis par voie électronique.

3. Plaintes

Vous pouvez vous plaindre à nous ou au secrétaire de la Santé et des Services sociaux si vous croyez que vos droits à la vie privée ont été violés par nous. Vous pouvez déposer une plainte auprès de nous en avisant notre contact en matière de confidentialité de votre plainte. Nous ne prendrons pas de représailles contre vous pour le dépôt d’une plainte.

Vous pouvez nous contacter à propos de la protection des renseignements personnels à Albuquerque au (505) 242-7512 ou à Dallas au (214) 742-9310 pour obtenir de plus amples renseignements sur le processus de plainte.

Cet avis a été publié et prend effet le 14 avril 2003.